Dans le cadre d’un projet universitaire, j’ai intégré l’équipe cheffes de projet chargée d’organiser et de coordonner la Journée Portes Ouvertes (JPO) de l’IUT de Lannion. Notre rôle consistait à accompagner les différents binômes de création dans la conception de dispositifs interactifs présentés lors de l’événement, en veillant au respect des contraintes techniques, logistiques et temporelles.

Nos missions étaient multiples : suivi des équipes, gestion des devis, anticipation des besoins matériels, analyse des risques et mise en place d’outils de pilotage tels que rétroplannings, diagrammes de Gantt, cahier des charges ou encore dossiers de suivi d’avancement.
L’objectif était de garantir une organisation fluide et une coordination efficace entre les étudiants créatifs et l’équipe pédagogique, comme détaillé dans le dossier.

La veille de l’événement, nous avons supervisé la journée d’installation, coordonné la logistique de transport du matériel, réparti les espaces d’exposition et assuré les tests de chaque dispositif.

Le jour J, nous avons accompagné les visiteurs, assisté les équipes créatives et réagi rapidement face aux imprévus, grâce à la gestion des risques préalablement définie.